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Outsourcing de Impressão

O que é Outsourcing de Impressão ?

A terceirização do processo de impressão de uma empresa compreende o outsourcing de impressão, sendo uma tendência do mercado atual muito utilizada por empresas interessadas em otimizar o tempo nas próprias atividades.Este conceito tem como objetivo diminuir os custos e aumentar a rentabilidade e os investimentos em produção e em inovação, além de melhorar todo o posicionamento estratégico de uma empresa

Benefícios do Outsourcing

Redução de Custos diretos e indiretos de todo processo de impressão e cópias.

Gerenciamento da área de impressões realizado por Técnicos especializados.

Manter o Setor de TI focado nas atividades da empresa.

Permitir que sua empresa acompanhe a evolução tecnológica atual.

Implementar soluções mais eficientes para o seu crescimento empresarial.

Permitir mais objetividade a análise de custo benefício.

Redução de fornecedores.

Manutenção preventiva e suporte padronizados.

Etapas do Projeto de Outsourcing de impressão

1ª Etapa

Análise da situação atual

Equipamentos instalados

Levantamento dos equipamentos atuais

Custos e despesas atuais

2ª Etapa

Avaliação do volume de impressão e cópias

Sugestões para melhorias

Oportunidade de melhorias em custo e benefício

3ª Etapa

Apresentação da Proposta Comercial

Validação e homologação das soluções ofertadas

Estabelecer cronograma para implementação

4ª etapa

Instalação dos equipamentos e soluções

Treinamento para Colaboradores

Diferenciais Locação x Compra

Locação

  • Equipamentos em Locação;
  • Todos os gastos entram como despesas abatendo do lucro;
  • Disponibilidade de profissionais qualificados;
  • Peças e suprimentos por conta da locadora;
  • Assistência técnica e renovação de equipamentos por conta da locadora.

Compra

  • Equipamentos entram no Ativo da Empresa;
  • Incide Impostos sobre todo o faturamento da empresa;
  • Disponibilizar mão de obra própria;
  • Peças  e suprimentos por conta da empresa;
  • Assistência técnica e renovação de equipamentos exigem novos investimentos.